本小组介绍:我们来自于华南理工大学广州汽车学院,经贸管理工程系,工商管理专业。是国际企业管理方向的小组。我们共有7名组员,共同负责这次物业管理行业的调研。我们的指导老师是朱还有三木老师。
20__学年第一学期17-19周,在朱和三木老师的组织和指导下,我们小组对花都区的某些物业管理企业进行了一个实地的见习与调研。通过此次有组织的调研活动,不仅让我们对物业管理行业有了一次切身的体会,而且激发和增强了我们投身于物业管理行业的热情和信心。
基本情况:
这次调研活动,我们小组经过讨论,决定到三家物业管理企业去进行调研。它们分别是,我们学校的物业管理公司公司、负责管理光汇物业的公司、负责管理骏威广场住宅区的的公司。他们在物
业管理行业分类中具有代表性,经营管理比较典型,并且在调研中实际操作起来也切实可行。本次调研活动我们分三次进行,先后对以上提到的物业管理企业的管理者进行了采访,并到这些企业所管辖的物业进行了参观、了解。通过此次调研活动,增加我们了对物业管理的感性认识的同时,也使我们思考了物业管理行业所面临的困境和行业发展等诸多问题。
调研结果:
1、公司
经过深入的访谈和调查,公司成立于19__年6月8日,公司注册资本为1000万元,总资产达到3000万元。是国家建设部评定的物业管理一级资质企业。现为中国物业管理协会常务理事单位。他们公司现有员工3000余人,拥有一批高中级工程师、经济师、会计师、建筑师、设计师、物业管理师等优秀专业人才,拥有一批工作经验丰富、服务意识超前的员工队伍。
他们公司下设两个分公司及三十多个管理处,物业管理面积达500万平方米。管理的物业类型有:高层商住大厦、医院、高等院校、住宅小区、工业区、办公大楼等。
该公司于20__年成功中标华南理工大学北XX。在我们学院成立之时又接管了我们学校的物业管理。他们凭着敏锐的触角、快捷的作风和真诚的服务,赢得了一批又一批客户的认可。他们的承诺是:接管一个,管好一个,创造一个品牌。他们始终坚持"客户的满意是他们永恒的追求"的服务理念和"优质服务、精益求精"的质量方针。
他们公司的企业文化是:
公司宗旨:业主至上服务第一
企业精神:团结开拓优质奉献
质量方针:优质服务精益求精
企业理念:客户的满意是我们永恒的追求
2、公司
经过对光汇的参观与访谈调查,了解到光汇是公司投资于花都的一家商业地产,由XX公司进行管理。该公司投资对光汇那块地皮的租赁,建造起光汇整栋物业,提供一切基本设施与人员管理,通过招商投资加盟,出租整栋物业的铺位,收取租金盈利。
这次的调研,负责光汇项目管理的经理向我们介绍了商业物业的各种设备设施的运行、维修、管理的情况,这使去参观的同学受益匪浅。以前的一部分同学都误以为物业管理就是简单的保安、保洁、绿化等小事,可是,经过对光汇的这次调研活动,不仅了解了物业管理技术复杂和管理难度的一面,同时也看到了物业管理行业拥有适合自己发展的前景。同时负责光汇项目的经理也对我们提出了期望,她说:物业管理行业急需高素质的人才,同时对人才的要求也是理论与实际操作并重的。
她还向我们透露了光汇刚开始营业时的一些不良状况。由于这
一带的地段刚开发娱乐场所,以前到至今都是电子产品行业在这一地带集中式经营。因此,这一带的人气还不足,或者说来这一带娱乐消费的人群数还不够。经营起来比较困难。而且在之前KTV装修开业的时候也出现了一些状况,牌照也延迟了申领。一系列的难题堆在了我们物业管理的管理者面前。
她还向我们分享了解决问题的对策与方案。她说:我们面对这些问题,刚开始也比较棘手,也只能为了顾全大局而牺牲一些眼前利益,譬如,首先,向加盟者或者租赁方提供暂时减租或免租的方式,同舟共济熬过这段创业期。吸引更多的投资者,先打造成一流的、全方面的娱乐场所。其次,要做好物业的管理,也就是管理好各种设备设施的运行、维修,基层员工的管理等。再次,就是投资加大宣传力度,提高我们光汇在这一带的名气。我们之前也请了一系列的明星来做宣传,也得到了很好的宣传效果。她还幽默地说,还好这里的公交车站有你们学校的经过,为我们带来了不少的商机,如今的KTV,已经是你们XX学子的饭堂了,你们学校的学生到处可见。我们听了都笑了起来。
3、公司
到了第三天,我们还到了我家所在的小区骏威XX参观,还跟里面的物业管理人员和业主进行了交流。也了解到了一些业主与管理公司之间的矛盾问题。
公司,是负责骏威XX整个小区的物业管理,包括小区的保安、停车、园林、宣传、室内室外的维修作
业、电梯的管理等等一整套完善的小区物业管理。小区的管理人员服务周到、尽心尽责,而且还热情地跟我们进行了交谈,向我们展示了小区获得的有关创建文明城市的奖项。
可是,我们从业主与租户那里也了解了一些不满的呼声。这都有待业主与物业管理公司的协商与处理。例如,有的业主抱怨小区外的闲杂人员侵占了小区的资源,擅自混进小区的花园散步观赏。有的小朋友的家长抱怨小区的游泳池对外开放。有的车主抱怨外面的车也在小区里停泊。还有的业主抱怨小区的宠物过度,造成管理不便,还对小朋友造成危险。他还愤怒而且幽默地说:我看是不是什么都能养,迁怒我就买头牛回来养,我看他管还是不管。我们都哈哈大笑起来。
的确,小区的管理很泛,会出现很多矛盾需要协调,这要求管理人员与业主相互合作,这样小区的氛围才会和谐,实现共赢。本次对骏威广场的调研,不仅能对自身的物业知识得到提高,也能从物业管理者身上找到我们可供学习的综合素质修养。骏威物业通过增强对员工的关心,切实为员工着想,实现了物业公司和员工之间的良性互动,员工都以公司为豪,愿意为公司出力,为业主提供良好的服务。可是,该物业管理公司还是缺少与业主之间的沟通与交流。通过这次调研,让我们都认识到,做好小区的管理与业主之间的沟通很重要。要切实了解业主的意见与要求,才能改善管理,创造品牌,带来口碑,使企业做大做强。
对于物业管理行业的思考。
其一,转变行业观念。物业管理其实称其为物业服务更加妥当,因为
物业行业属于第三产业——服务业。而现在物业公司与业主的诸多矛盾中有很大一部分就是因为物业公司没有摆正自己的位置,以为自己是管理者而对业主颐指气使,从而滋生了众多的矛盾。只有物业公司真正认识到自己的角色是服务者,才能在物业服务中处处为业主着想,理顺公司与业主的关系才能从意识上认识到物业服务的实质所在。从而受到更多业主的支持而减少矛盾纠纷,从而实现物业公司与业主之间的良性互动和和谐共赢。
其二、加快市场化。物业管理市场化是提升物业管理行业水平的必经途径。实现物业管理市场化,第一,可以通过市场机制实现优胜劣汰,从而提高物业管理行业行业进入难度,从而提升行业水平。第二,业主可以通过市场化的方式(比如招投标等)选择物业服务公司,从而增强行业的竞争氛围。这样不仅维护了业主的合法利益,也促进了行业整体的良性发展。第三,物业管理的市场化可以促进物业管理专业化的发展。物业管理专业化可以促使物业管理将部分专业服务(比如保安、保洁、绿化等)外包,这样可以节省物业管理开支,同时也可以使物业公司更加专注于业主的特约服务。不仅增加了物业收入实现了公司发展,也使业主享受了更加方便多样的服务。
其三、加快产业化。物业管理产业化是行业发展的必然要求。物业管理收费低,利润低很难实现专业公司的可持续发展。所以必须促进物业管理产业发展,实现产业的规模效应,从而促进行业的进一步发展。物业管理产业化的前提是物业相关产业的整合,形成产业链。产业链的形成一方面是产业链的前向延伸,比如将房屋中介、二手房买卖、
房地产开发前期介入等相关产业纳入到物业管理产业中来。另一方面是产业链的后向扩展,物业管理要在社区服务中担当合理角色,可以提供社区卫生医疗健康服务、小区特色文化创建等活动中寻找产业支撑点。
总结,本次调研活动很有意义,效果明显,也学习了很多关于物业管理行业的知识、行情。调研结束后,我们都主动写下了各自的调研心得,都认为从这种学习方式中受益匪浅。理论联系实际的调研活动让我们不仅吸收了课本的知识,还让我们了解了社会中实际的情况、物业管理行业的实际操作,也锻炼了实践的能力。我们都感到十分的充实。
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